La semana pasada hablábamos de la primera fase en las mejores prácticas para la selección de software. Ahora hablaremos de la segunda fase. Recuerde que estas son simplemente notas resumidas al respecto.

Segunda fase: La evaluación

Una vez que usted tiene una comprensión general de los diferentes requisitos funcionales del sistema, puede empezar a evaluar a los proveedores de software y crear una lista corta de productos para un análisis más profundo.

Los pasos más importantes de esta fase son:

La recolección y priorización de los requisitos. Transformar las necesidades empresariales y su mapeo a un grupo de requisitos bajo un formato estándarLa transformación de los requisitos en un modelo de decisión. Esto incluye incorporar requisitos específicos de la empresa dentro de una plantilla estándar o una combinación de varias

La publicación de su petición de información (RFI) o petición de propuesta (RFP) basada en su modelo de decisión.

La recopilación de las respuestas al RFP/RFI.

La realización de una clasificación preliminar para disminuir la lista de posibles vendedores.

La validación y el análisis de las respuestas al RFP/RFI.

La reducción de la lista de posibles proveedores para llegar a una lista corta que permita un análisis mas profundo.

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Comentarios

christopher on 26 Noviembre, 2008 at 6:58 pm #

no creo ke tec nech, se crea dueño de procesos y mejoramiento de de analisis de sistemas, se ke un sistema no se deve hacer simple pero no mas fasil porke en el fondo puede malograr muchas formas, por tanto no te preocupes porke tu erp es muy deficiente y falta mejoras en muchos aspectos ademas demora mucho, y se ke se demora y hay de pormedio mucho direro para decuarse, pero no ha kualkier se deve implantar la tegnologia antes de un estudio porke repercute mucho, es mejor ke algunas empresas sigan con sus problemas y no se le solucionen ya repercute mucho en la sociedad en la forma como se llevam las cosas , se ke en el frente deve haver una etica de empresa a kienes se otorga y por lo tanto no hay de ke preokuparte ,ademas mi copmputadora le entro un virus muy extraño ke ni con el mismo dos o disco de arrance funcionava ok . y no se si kieres puedo aportar ha tu empresa en lo ke kieras o reprentar tu emprea por akip en peru. junto con un ekipo etc… y adecuarme ha la politica de tu empresa claro si es factible nop .


Claudia Gomez on 27 Noviembre, 2008 at 3:00 pm #

Hola Christopher:

Gracias por tu comentario.

Si entendí bien tu comentario, me gustaría aclarar TEC es propietario de eBestMatch y de los procesos que construyó a su alrededor. No existe en el Internet otra herramienta que pueda evaluar sistemas empresariales de la misma forma que TEC lo hace.

En cuanto a la implantación de tecnologías empresariales, estoy de acuerdo contigo. Es fundamental hacer un estudio antes de determinar si es necesario cambiar de tecnología o si es mejor continuar con la presente. Por esta razón, el primer paso metodológico es la investigación. Durante la etapa de investigación se determinan los procesos empresariales (cómo funciona la empresa), así se puede observar claramente donde hay espacio para mejorar la eficiencia; y luego, ver que se requiere para llegar a ese punto. Es posible que al final de la investigación se llegue a la conclusión de que no es necesario ningún software.

No olvidemos que la tecnología es una herramienta para lograr un objetivo, y no el objetivo en si mismo. En otras palabras, ella nos ayuda a lograr objetivos pero no lo puede hacer por nosotros.


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