cultura

Estoy de acuerdo que para empresas grandes, Excel tiene limitaciones, pero para empresas medianas y pequeñas, con las que trabajo, ha sido una gran solución en controles como:
Bancos
Existencias
Proveedores
Clientes y otras.
El principal problema que se presenta, es que el usuario no tenga el suficiente conocimiento de este programa, ya que sus múltiples funciones permiten una infinidad de controles muchas veces no aprovechadas.

Considero que el señor se comporta de una manera tendenciosa. Si un WMS o un ERP proporcionaran la información que el señala, no se haría uso de Excel. por otro lado, trata al usuario como retrasado mental, ya que piensa que sólo se tiene un conocimiento menor al básico, cuando en las empresas se tienen expertos que pueden hacer ligas a bases de datos, tablas de inferencia y cosas aun más complicadas y relevantes que las que puede hacer el mejor WMS o ERP (los cuales por cierto, usualmente utilizan las técnicas más simples para el análisis estadístico).

Considero que Excell es una gran herramienta, si bien es cierto que su cobertura de uso es global, tambien es cierto que esta herramienta no es utilizada con un mejor % de rendimiento, es decir, es subutilizado. Considero que una mejor capacitación de esta herramienta podría lograr mejores resultados, incluso mejor que cualquier paquete para administrar los procesos de la cadena de abastecimiento (SCM)

YO DISEÑO PLANILLAS DINAMICAS PARA EMPRESAS MAS ECONOMICO Q UN SISTEMA OBVIAMENTE TENGO TODO UN SISTEMA DE TRABAJO PARA LLEVAR EL CONTROL DE ESTACIONES DE SERVICIO, ESTADOS RESULTADO ENTRE MUCHAS OTROS MODELOS; CREO ES EFICIENTE Y A DIFERENCIA DE UN SISTEMA SE ADAPTA A LA DIVERSIDAD Q SE VA DANDO CON EL DESARROLLO DE UN NEGOCIO

sera asi?

AUSHHH QUE BUENA INFORMACION ESO ES TODO.

If Excel is so used, that´s because we don´t have good systems supporting us. Supplier and in-transit information are also not reliable. I think that system developers should consider users need.

Uno de los principales problemas que presenta el uso de Excel es: la des centralización de la información y la múltiples copias que cada usuario genera de un mismo archivo, generando confusión y retrasos, otro de los riesgos es empresas o departamentos de una empresa es la falta de organización de información o que estas empiezan a trabajar con formatos en lugar de BD relacionales.

Bueno o malo depende de quién este realizando la programación y quién sea el usuario. He tenido buenas experiencias con la herramienta Excel ma que nada para modelación de los sistemas, luego vienen los expertos y se tienen más claros los requerimientos adapatados a la empresa, como indican inclusive en empresas grandes. Lo importante es saberlo utilizar y conocer los conceptos no dejar que la máquina de haciendo el trabajo sino nosostros programarlo de acuerdo a las características

Estoy de acuerdo en que excel tiene algunas limitaciones, pero no podemos generalizar diciendo que la herramienta no es útil, para empresas pequeñas o medianas, es de mucha utilidad, yo laboro en una empresa grande y sería una locura tratar de llevar el control de inventarios atravez de excel, para eso se utiliza sistemas especializados en esta área los cuales brindan una rápida información. creo que el articulo está orientado más a un procesos de mercantilismo de querer ofrecer un software destinado a esto.

Quizas un ERP haga un mejor trabajo pero su costo no es accesible para todos mucho menos para las MICROS Y PYMES y por eso se usa excel como una herramienta mas economica y accesible a todos.

Mi abuelita un día dijo: “Está rico, pero no me gusta”, después de que mi madre le diera a probar un puré de papas.

De igual forma este artículo, entiendo mucho el punto de vista del autor, pero no estoy de acuerdo, pues precisamente, toda la información que se requiere en cada una de las operaciones arriba mencionadas, en cierta medida y en cualquier momento, se tiene que ingresar en cualquier sistema de información. Las personas que utilizan Excel, o cualquier otra hoja electrónica, se ven más expuestos en temas de seguridad de la información que se maneja, Excel tiene, o tenía algunos “bugs” que en su momento dan problemas en el ordenamiento de tablas que contengan fórmulas, las actualizaciones de Microsoft Office son permanentemente tediosas, etc.

Pero si hablamos con honestidad, mientras los empresarios sigan obteniendo los resultados esperados en sus negocios, y utilizan Excel para su gestión, NO LO CAMBIARÁN.

En cuanto a los ERP, estoy de acuerdo con Oskar, son muy excesivamente caros, y a ningun empresario le gusta que lo toquen donde más le duele: “su bolsillo”. Pero creo haber escuchado de un ERP llamado Open Bravo, que viene con agresividad y está mejorando continuamente. Sería interesante escuchar experiencias acerca de este.

Saludos.

De pronto el autor del artículo esta promoviendo algun producto que para él es mejor que excel. Personalmente desarrollo aplicaciones que utilizan excel y hasta ahora con resultados exelelntes. Las limitaciones de excel no son practicamente del sistema sino desconocimiento del excel ya que no conocen los métodos de como programar el excel para que su rendimiento sea mmejor. Es lógico que si una empresa es super grande se deben utilizar sistemas de base de datos.
Si los resultados fueran adversos ya nadie utilizaría excel. Su funcionabilidad depende del conocimiento o experticia que se tennga..

Es interesante el artículo, pero como comentan los participantes anteriores, eso depende el usuari, y en mi caso Excel es una herramineta muy util para mi trabajo.

No cabe la mas minima duda de que Excel es una magnifica herramienta y que además no siempre esta lo suficientemente utilizada por desconocimiento de todas las capacidades disponibles, Comparto plenamente la opinión de quien indica que no todas las pequeñas y medianas empresas no pueden permitirse la implantación de un ERP, aunque mas que la limitación que impone el coste de la herramienta, lo mas graboso son los costes de implantación de las empresas que ofrecen su consultoria y sobre todo las dependencias posteriores, pero no hay que olvidar una gran verdad que hace diferente el trabajar con Excel vs hacerlo con herramientas SCM o ERP y es que estas herramientas trabajan con dato único y esto facilita la interconexión entre áreas y actualización de datos, y no me vale escuchar a los detractores que hablan de que esto no es así, si a algo te obliga un ERP es a ser disciplinado, porque todo queda retratado y es trazable, por contra en Excel podemos cambiar cosas, que la trazabilidad de datos no será tan facil de seguir. Ahí es donde reside las virtudes de herramientas del tipo ERP y similares, pero por supuesto, es solo una opinión.

Tendencioso??? Me parece un buen punto de partida para debatir sobre cual debería ser la herramienta usada en cada empresa, ya sea en adquisiciones o en manejo de inventario, por mencionar los más “taquilleros”.
Aún a pesar de que los usuarios más avanzados en Excel pocas veces se han capacitado a fondo, situación que también es importante tomar en cuenta porque refleja su facilidad de uso, hay quienes podrían decir que soy un usuario “experto” en dicha herramienta y por ende, les digo que podría hacer casi cualquier cosa: control, cálculo, proyecciones, combinación de cálculos, operaciones, combinaciones, etc., sin embargo sigo pensando que sería mucho mejor hacer y definir el proceso en Excel y en el corto plazo, buscar la forma de automatizarlo.
Como empresario también se que cuesta invertir en herramientas informáticas, pero apoyo la moción de dar el siguiente paso y NO usar Excel como la forma única para controlar y opoerar el día a día de mis procesos de negocio importantes. Hay más opciones de las que se pueden imaginar para adquirir un sistema tipo ERP, incluso existen alternativas modulares a muy buenos precios. Yo ofrezco mi experiencia en TI a mis cercanoz y conocidos y hasta ahora todos o casi todos hemos dado el siguiente paso y no dejamos de usar Excel.
Mi sugerencia es dar el siguiente paso y aprovechar la tecnología en nuestro beneficio, no quedarnos con lo primero que experimentamos, ya que hay mucho más de lo que podemos imaginar y para todos los presupuestos, acérquense con su asesor o consultor de confianza y desarrollen la estrategia para su pequeña, mediana o gran empresa, en lo personal Vegasoft me ha dado excelentes resultados.

Excel es una herramienta maravillosa, con la que puedes dar resultados muy rápidos ante requerimientos no planeados, siempre y cuando sepas usarla (que no es muy complicado) y tengas la información (que ahí es donde comienza el problema). Mucho tiempo de mi vida profesional yo he usado la frase: ” si se puede hacer en excel, lo puede hacer el sistema de donde obtienes la información”; aquí los dos parámetros con los que hay que lidiar son: el time to market y el riesgo relacionado con la información. Si decides hacerlo en excel y ahí dejas tu proceso de negocio, vas a tener una solución rápida, pero estas aceptando un riesgo muy alto en el manejo de tu información (en consistencia, en veracidad, en seguridad, etc). Yo invitaría a un concenso:

Hazlo en excel, pero paralelamente gestiona el requerimiento. Excel es la mejor prueba de concepto, pero no dejes en excel un proceso crítico de tu negocio.

Con un buen uso de Excel se consiguen resultados excel-entes!. Excel es el sistema más flexible, potente y económico que existe.

Además te evitas la pesadilla de tener que implantar un ERP y te ahorras mucho dinero.

Recomiendo esta web: http://www.todoexcel.com

Salu2 a to2

Como contador, asesor y consultor de Mipymes. He observado a lo largo de los años que Excel es una heramienta muy eficaz, eficiente y de calidad.
Hay que observar la Economía a Escala de las organización para buscar el punto de optimización del beneficio vrs. costos de la inversión tecnólogica.
Excel como muchas otras T.I. son subutilizadas.
Solo hago una observación en el análisis del expositor. Cuando uno tiene un control interno o aún mejor un Diseño Contable (incluye no solo el control interno, sino investigación y desarrollo, estadística, potencial tecnológico, potencial del Recurso Humano, potencial de capital, potencial de otros factores y Costo del Beneficio de la Toma de Decisiones)La organización trata siempre de tener bajo control los factores endógenos. Si bien con los factores exógenos, uno trata de visualizarlos para tomar las oportunidades o minimizar el impacto, según lo que corresponda. Según la teoría del “Juego o Zar”, las probabilidades de controlar al 100% el Riesgo en la práctica es imposible. El impacto se puede reducir pero desaparecerá.
Por lo tanto si hablamos de factores que tienen que ver con la demanda, estamos hablando de factores exógenos.
Por consiguiente Excel, es un modelo tecnólogico de bajo costo que maximiza el beneficio de las Mipymes, entre un 80% (bueno, aceptable) y un 95% (excelente). Ya si hablamos de organizaciones de multiple exportación o importación, así como de compleja distribución, estamos hablando de un modelo complejo que su beneficio al corto y largo plazo, ameritan y justifican inversiones importantes en T.I. las cuales muchas veces han deparado múltiples gastos a la organización, ya que una vez que llegan a la fase de implementación, seguimiento, retroalimentación y mejoramiento continuo, el resultado que lo desarrollado en T.I. no era lo más idóneo para satisfacer las necesidades particulares de esa organización.

Como conclusión Seguir usando Excell en ambientes donde sea posible y se muestra que hay una necesidad de estudiar sus potencialidades a profundidad para sacar y utilizar todas sus posibilidades. Valor costo/beneficio. Tener cuidado con las distribuciones de copias de las tablas entre varios usuarios, pues esto puede acarrear dificultades en la actualización y control de la información. Una buena opción es vincularlo a un sistema De Gestión y utilizar sus falilidades para el tratamiento estadístico y análisis de datos de forma dinámica y en tiempo real. Explotar las Macros, los Graficos y las Funciones que trae incorporadas, asi como las cpacidad de hacer filtros y ordenación de la información y el vínculo cn otras tablas de salidas y análisis de resultados.

Buen articulo que sirve de base para comentar el uso del excell, en mi opinion las empresas pequeñas “tienen” que utilizarlo, porque no pueden adquirir un ERP. Las que pueden comprarlo, deben usar el ERP para la gestion operativa segura y eficiente, complementandolo para analisis y planeamiento con el excell que es mucho mas dinamico y amigable que cualquier ERP. Como comentario adicional SAP ofrece muy buena comunicacion con excell para importar exportar informacion.

Interesantes los puntos de vista de los defensores del excel, creo que las personas que usan excel en las empresas defienden su razon de ser y estar ahi. Recuerden que la informacion genera poder y ese coto de poder es lo que los hace estar ahi , definitivamente nada que hacer el excel frente a un erp. Ademas el resto de usuarios depende de los conocimientos que esta persona posee, eso la hace estar ahi, mientras que el uso de un erp es mas democratico todos para uno y uno para todos se puede resumir, Gracias

Primero que todo, deseo agradecer los comentarios en este blog.

El punto principal que quería clarificar es que Excel es una herramienta, no una aplicación. Como tal no puede ser centralizado, no permite la comunicación o la colaboración de la misma forma que lo puede hacer una aplicación empresarial. No quiero decir que todas las organizaciones requieren un ERP. Pero si una organización está haciendo negocios debe crecer y expandirse, y además mantenerse competitiva. Para lograrlo debe usar un sistema o aplicación centralizada, la cual puede ser enlazada para la comunicación y colaboración dentro de la organización, de forma tal que provea visibilidad en tiempo real sobre todas las acciones que se están dando en la organización. Por ejemplo; cuando se convierte una orden en una venta real, cuando sale mercancía del almacén, los inventarios agotados y los artículos que deben ser reabastecidos para poder cumplir con las ventas entrantes.

El uso de herramientas inadecuadas para realizar una tarea, puede ocasionar dolores de cabeza en el largo plazo. Es posible que los usuarios hayan avanzado en su nivel de experiencia con las hojas de Excel, pero si los datos allí contenidos son incorrectos, todas las formulas, cálculos, escenarios simulados, algoritmos, tablas lookup, combinaciones de información de las celdas no funcionaran de la forma en la cual el usuario pretendía. El punto principal de mi entrada al blog es ayudar a comprender los problemas que puede traer el uso de Excel, especialmente en el área de la cadena de suministros. No pretendo vender sistemas o cualquier otro producto de Excel. Como usaría experimentada en Excel, soy de aquellos a quienes les gusta mantenerlo todo en Excel, pero cuando se trata de los procesos de la cadena de suministros, es mejor mantener la información donde puede ser alcanzada y utilizada por todos los participantes en la cadena.

El uso de Excel es excelente, pero cuando se utiliza dependiendo de las necesidades de la empresa; sin embargo, cuando Excel se convierte en algo más que una herramienta, tenga en cuenta todas las interrupciones y problemas que ello puede traer. Recuerde que el uso de las herramientas apropiadas para realizar una tarea es rentable y más competitivo, pero el uso de una herramienta que el usuario cree son las más eficientes, puede generar problemas en el largo plazo.

Mil gracias y saludos,

En mi caso he trabajado por años en una empresa que a crecido hasta ser una de las mas grandes de mi pais. Al principio todo era Excel u openoffice que viene siendo lo mismo solo que de uso libre, aunque nos ayudó bastante inicialmente en el proceso de crecimiento poco a poco depender de esta herramienta se fue complicando cuando ya habia mas personal y ya empiezan los problemas de alteraciones a los datos, archivos guardados en diferentes ordenadores, información desactualizada, etc. por lo que ya fue necesario implementar aplicaciones hasta llegar a un ERP. Los ERP si bien es cierto tienen una riqueza extensa en información normalmente la reporteria es escasa aunque cuentan con herramientas como reporteadores que si se explotan se puede lograr reportes de uso diario y al acance de los usuarios y lo mejor de información al dia y no manipulables porque se administran desde un servidor.

La conclusión es que Excel es una herramienta sencilla de utilizar pero potente en muchos aspectos, ayuda a controlar y muy buena para el analisis pero no se pretenda que sea un sistema de gestion porque no lo es, pero que a aportado en el desarrollo de muchos negocios es innegable, reemplazó de gran manera el uso de papel y a sido fuente de ideas incluso para desarrolladores, pero seamos claros los limites existen y cuando los humanos ya no logramos controlar por los medios tradicionales siempre será necesario migrar a otro nivel, cuando hacemos estó entonces le damos ya el mejor uso a Excel que es para analizar la información no para generarla.

Actualmente la información es un activo más y tiene que almacenarse, pero sobre todo hay que administrarla y asegurarla; ahí es donde puede haber serios problemas si no se conoce Excel a fondo.
Hay que tomar en cuenta que en muchas organizaciones la administración de privilegios de registro, modificación y consulta de la información es primordial para mantener en buen funcionamiento su operación o inclusive el de su ventaja competitiva, en las empresas que conozco y que trabajan solo con Excel estos privilegios de acceso a la información son prácticamente nulos o es muy compleja e ineficiente su administración; en ese sentido un ERP o similares, generalmente, lo tienen mejor implementado.
Aunque, efectivamente, si se es experto en Excel y otras aplicaciones para el manejo de bases de datos las soluciones que obtienen pueden ser tan buenas o inclusive mejores que las de un ERP, pero en muchas empresas sus empleados no tienen ese conocimiento o no quieren depender de un experto programador, interno o externo.
En lo personal creo que para una micro, pequeña o mediana empresa, excel le puede resolver muy bien la administración de la información, pero para muchas medianas y para las grandes excel es bueno como herramienta de análisis pero no como medio de recolección, resguardo, administración y aseguramiento de la información.

En verdad creo que depende de la complejidad del Problema y del conocimiento y habilidad del usuario para Modelar el Problema.

Ningún software enlatado es la panacea, Excel es una poderosa Herramienta que puede ayudar mucho en los negocios.

Les invito a ver nuestros vídeos en nuestro canal de youtube:

PmsSeminarios

Se sorprenderán con lo que pueden hacer ustedes mismos con Excel.