Contabilidad y negocios
Los departamentos de contabilidad han sufrido por mucho tiempo al ser considerados como una prioridad menor que desempeña un papel no muy importante con respecto a otros departamentos en muchas empresas, como actividades “que no crean valor.” Muchos empresarios y administradores consideran la contabilidad como un mandato gubernamental y una función más bien inútil. Ven además a los contadores como aburridos seres de oficina cuya única función es preparar unos cuantos insípidos informes al año, y quienes son famosos por sus constantes e irritantes intervenciones sobre otros departamentos “más importantes”, con requisitos poco claros y estándares que otros deben lograr por razones desconocidas. Y no me sorprendería si todos los ejecutivos soñasen en secreto con deshacerse de esas molestas personas de contabilidad y hacer finalmente lo que les plazca, sin mirar hacia atrás a estas extrañas necesidades del departamento de contabilidad. O por lo menos subcontratarlos en lo posible para minimizar su involucramiento, reducir los gastos al mínimo, y olvidarse de ellos; más aun, ya que la tecnología de la información permite hoy en día este tipo de subcontrataciones.
Sin embargo, las actividades contables y financieras, y las personas que las realizan, definitivamente merecen una mejor consideración por parte de los demás.
Por el contrario de la creencia popular, las actividades contables y financieras no están orientadas hacia el mantenimiento de las medidas financieras y la preparación de informes contables, a pesar de que estas tareas son inherentes y parte importante de las responsabilidades contables. Los informes y figuras contables bien establecidas, inteligentemente organizadas y explicadas permiten que los ejecutivos no solo comprendan mejor su realidad, pero ayudan además a identificar tendencias futuras, estimar cambios en los planes empresariales, y eventualmente a realizar la mejor decisión para la empresa.
Igualmente, un buen ejecutivo(a) financiero es responsable no solo de generar información financiera actualizada, pero además de compartir su experiencia, prudencia y visión estratégica con otros colegas para poder tomar las mejores decisiones de negocios.
Además de la recopilación de información precisa y puntualmente, el departamento contable cumple con otros papeles aún más importantes para cualquier negocio:
• Proveer datos financieros resumidos y precisos
• Interpretar datos contables y financieros disponibles en información con sentido
• Contribuir al proceso empresarial de toma de decisiones con conocimiento y una visión financiera estratégica
Sistemas contables y empresariales
Una tendencia similar se ve ciertamente reflejada en la industria del software igualmente. La gran mayoría de paquetes de software empresarial, como los sistemas para la planeación de los recursos empresariales (ERP), por ejemplo, ofrece muchas funcionalidades y características contables; sin embargo, una vez comprado e instalado el sistema, el apoyo al cliente para arreglar problemas y eliminar errores para ampliar adecuadamente el área contable, no es una prioridad para el departamento de TI ni para el proveedor. A menos que el problema sea tan grave que ponga en riesgo el funcionamiento de todo el sistema, los problemas contables y financieros serán probablemente la última cosa a resolver, después de la manufactura, compras, ventas, la gestión de las relaciones con los clientes (CRM), inventario y otros problemas. Después de hablar con contadores y administradores financieros, puedo contratar que ello confirma esta tendencia.
Comprendiendo en su totalidad las raíces de estas prácticas, aún no creo que sea justo o razonable el tratamiento que se da a las áreas financieras y contables de los negocios. Como he demostrado ya, la insuficiente atención a los problemas contables de un paquete de software puede llevar a errores irreconciliables y a tomar decisiones empresariales erróneas, las cuales pueden tener repercusiones en todas las operaciones de la empresa.
Si las organizaciones continúan ignorando y relegando los problemas de contabilidad y finanzas o dejándolos en último lugar en su lista de prioridades, es probable que lo mejor que puede hacer el administrador de finanzas sea pensar en adquirir un sistema especializado e independiente para el área de finanzas, en lugar de un módulo de otro sistema ERP más grande. Para las organizaciones que utilizan tales sistemas especializados, todos los problemas que se presenten estarán relacionados con la contabilidad, y se incrementará por defecto, la rapidez con la cual se solucionan.
Share Thisrequiere de un demo, sobre un sistema de contabilidad
Muy interesente el tema que plantean, y ciertamente acertados los comentarios, aun cuando mucho me gustaría saber que le haria exactamente falta a un sistema contable, para evitar caer en los riesgos que mencionas y a la empresa estar resguardado de tomar decisiones que no sean optimas desde el punto de vista financiero.
Coincido en que los contadores deben comprender que una función fundamental de su trabajo es proporcionar Indicadores relevantes para la Dimensión Financiera derivados de su participación. La elaboración del Plan Contable adecuado a las necesidades y una mayor interacción con áreas críticas como Producción, Clientes, Personal. Probablemente la formación quer tienen con excepciones los induce a ser minusiosos solamente en la práctica contable pura y no ampliar sus visiones hacia el Planeamiento Estratégico donde la información que manejan es clave. Trabajo 30 años con Contadores y en muy pocas oportunidades encontré socios visionarios, normalmente son empleados contables. Probablemente la formación académica debe mejorarse hacia una nueva gerneración de profesionales que incluyan estos conceptos, La tecnología sin duda facilita la práctica monotona y demanda más creatividad.
Desde hace 15 años estoy en consultoria de ERP especilizada en modulos contables y financieros. Los problemas que me he encontrado en los departamento de contabilidad , no son provocados porque los erp con modulos contables no hagan correctamente la contabilidad o por falta de funcionalidad, sino derivados de la explotación de datos. Esto es, creo que el problema está en que los departamentos contables deben cambiar su forma de análisis, no centrarse exclusivamente en el asiento contable y la cuenta de resultados. La contabilidad no es más que el resultado de la informacion de detalle registrada en otros módulos de ERP. La grandeza de un ERP es precisamente ésta , tener la informacion de detalle y contable integrada en un único repositorio. Los departamentos contables deben aprender a buscar información no solo en contabilidad, sino en los módulos transaccionales. Compras, ventas, inventario, activos fijos, etc , cualquier movimiento generado en estos modulos hacen contabilidad , pero el detalle siempre estará en la transacción no en el apunte contable. EL problema empieza cuando queremos que contabilidad porporcione todo el detalle de los movimientos. En segundo lugar otro problema con el que me he encontrado, es la rigidez de las empresas para cambiar sus procesos internos. Un ERP afecta practicamente a toda la empresa y a todos los procesos, de ahí la importacia en la elección de un ERP. Debe haber un consenso entre todos los departamentos , negocio y financiero, liderados por la alta direccion. Conocer cuales son las carencias antes de una implantación, conocer los procesos internos , establecer los objetivos a cumplir por el ERP tanto en los modulos contables como en los de negocio, y la adaptación al cambio evitaría mucho de las quejas de los departamentos financieros con los ERP.
Me gustaria recibir un demo de sistema contable
No estoy de acuerdo.
Las realidades hay que asumirlas como son.
La contabilidad como tal dejo de ser una profesion y es mas una estructura de organizacion de las operaciones economicas de la compañia y una obligacion fiscal.
Como tal es muy estructurada y facil de automatizar.
Otra cosa es el analizis Financiero que lo puede realizar tammbien un sistema de informacion.
Lo que no puede hacerse automaticamente es interpretar esos tableros economicos, relacinarlos con el comportamiento del entorno de la organizacion y atraverse a deducir que pasara y tomar desiciones de acuerdo con la intuicion y relacion de estos elementos.
les agradeceria que me proporcionara un demo, saludos
El software contable si bien es una herramienta muy útil, el éxito del mismo es la correcta parametrizacion y lógicamente un buen criterio contable financiero. Una combinación de estos factores permitirá a los usuarios de la información tomar las decisiones correctas
Totalmente equivocados y desorientados los q. Piensan de lfuncion q cumple la contabilidad en los negocios o empresas,no tiene mayor relevancia o importancia, sin la contabilidad no se puede tener informacion veridica y real q. Permita interpretar los resultados y ayude a una buena decision. Los datos, los registros, los asientos, la utilizacion del PlAn Contable, el Sistema de Costos,etc…constituyen bases relevantes importantes para la formulacion de la informacion contable financiera, que permitira obtener la Informacion ?eridica y legal para la toma de decisiones. Debo dejar constancia q. La TI. Es como tal una herramienta q. Permite simplificar el trabajo en detalle de la contabilidad, asi como la realizacion de operaciones matematicas, pero jamas la sustituira o reemplazara, porq no es una ciencia demostrada como la contabilidad.
Los Emprendedores de toda Actividad Socioeconómica generan LO CONTABLE, como un medio insustituible para alcanzar sus fines en el tiempo. Es una realidad que podemos (los contadores)conocer y comprender cada vez más. Para contribuir con CONOCIMIENTOS, no son solo “de lo financiero”, sino también de lo funcional y operativo. Sin embargo, solo confeccionamos Balances, como datos fríos e inertes, que poco dicen de cada una de esas realidades complejas y dinámicas. En cienciadelacontabilidad.com Pido que dejemos de repetirnos a través de los siglos y empecemos a replantearnos ¿Qué y cómo podemos contribuir al mundo emprendedor?
Un ejemplo para apoyar mi propuesta. Los SALDOS son síntesis en el tiempo. Pero el Saldo de cada Cuenta de Activo y Pasivo es el resultante de dos PROCESOS y de cada Cuenta de Resultado, de un PROCESO. Cada proceso es desarrollo en el tiempo real. Desde una Contabilidad de Saldos, nunca podremos aportar conocimientos(de realidades contables), como los que subyacen en datos de una Contabilidad de Procesos y de Saldos.
El primer problema es que para los empresarios la contabilidad es un mal necesario para aspectos legales, fiscales y tribuarios. Solo para eso necesitan la contabilidad o para saber si estan ganando o perdiendo al final del mes. Para eso contratan a master en finanzas y no se valen del contable que tienen en su empresa quien realmente conoce los datos y les saldria mas beneficioso, pero como siempre les venden esta idea a los empresarios y ellos separan estas funciones ahi los contables quedan en el olvido y no se desarrolla su potencial. El contable lo puede hacer pero no le dan la oportunidad. El otro problema es que el analista, desarrollador, programador etc viene con una idea de como deberia ser el sistema ya sea ERP, CRM, SCM etc. y como siempre convencen al empresario que esto es bueno pero no consultan al contable y asi es cuando se da el problema que cuando vienen a querer implementar estos sistemas la estructura de generacion de informacion no es amigable con los usuarios que generalmente y que son los que mas la ocupan son los contables, no concuerdo con Myriam sobre el asiento contable y que solo eso vemos. realmente el asiendo contable es lo mas importante si esto esta mal parametrizado en un ERP lo que generaria este sistema seria una informacion inutil para la toma de decisiones financieras.
¡Muchas gracias por sus valiosos comentarios!
Creo que estamos divagando un poco del punto central, el cual es que los asuntos financieros no hacen parte de las prioridades de los proveedores de sistemas ERP.
Sin embargo, estoy de acuerdo con Gonzalo y otros contribuyentes en cuanto a que el rol del contador depende con frecuencia de su personalidad. Los visionarios son escasos pero ellos demuestran la mejor perspectiva en sus requisitos para los sistemas de software y sus formas de interpretar los datos. Según mi opinión, los mejores profesionales contables o financieros serán aquellos quienes pueden ver la raíz del problema, llegar a las conclusiones adecuadas y sugerir la solución mas sabia para un problema dado. Crear informes y hojas de balance no es un asunto difícil hoy en día.
Estoy seguro que la vision del contador debe cambiar, ya que esta enfocado en el asiento contable que es fundamental, pero debe ver mas alla de este, tanto en lo financiero como en lo impositivo, ya que despues de todo son formulas, que estas se debe traducir a la contabilidad, y no solo son reportes financieros sino el analisis de estos el porque de las hechos, que se deben corregir esa variaciones, realmente pienso que todo es matematicas, despues de todo.
En mi particular punto de vista, pienso que los contadores no son como los pintan. Es cierto, pueden ser muy metódicos en cuanto a sus formas de realizar sus actividades y de esta manera exasperar a los demás, pero su trabajo es irreemplazable con máquinas, ya que se necesita al ser humano que tome consideraciones, puntos de vista personales y modificaciones para optimizar la contabilidad empresarial. Es personal invaluable en la existencia de cualquier empresa y como tales debemos de colaborar con ellos para que su trabajo sea dignamente realizado de la mejor forma.
Cuando una Actividad Socioeconómica, está resolviendo bien sus problemáticas financieras. Sigue enfrentando otras problemáticas tan o más importantes. La Contabilidad podría entender mejor a estas actividades y buscar acompañarlas con más y mejores conocimientos en vez de !solo SALDOS a una fecha¡?
Tal vez tengamos que justificar el “merecer algo mejor” con mejores aportes al mundo Emprendedor. ¿Podría ser un camino? superar la Contabilidad de DATOS con la de CONOCIMIENTOS. Cienciadelacontabilidad.com