intelisis_logo150.pngTenemos el placer de anunciar que Intelisis, un proveedor mexicano de ERP que ofrece sus servicios en México y Centroamérica, se ha unido a la comunidad de proveedores de software con productos certificados  al someter al escrutinio de los analistas de TEC su aplicación Intelisis ERP 4000, la cual ha sido listada bajo el rubro de ERP para manufactura discreta.
Read the rest of this entry »

El modelo de TEC para la investigación sobre sistemas ERP para la industria de petróleo y gas esta ahora disponible. Esto significa que usted puede realizar investigaciones y comparaciones de soluciones ERP para dicha industria en el centro de evaluación para la extracción de petróleo y gas natural.  Algunos de los proveedores que tenemos en este centro de evaluación son Microsoft, Oracle y SAP, además de otros proveedores que serán incluidos próximamente. Le mantendremos al tanto sobre los nuevos productos de aquellos proveedores que orientan sus productos hacia diferentes mercados, dígase productores medianos y cuyos productos se asemejan a las soluciones para los grandes productores a mejores precios. Read the rest of this entry »

En la primera parte de esta serie, Sistemas de Soporte a Decisiones, los cuatro elementos… (1a Parte), hablamos acerca de las características básicas de los sistemas de soporte a decisiones (DSS, por sus siglas en inglés). En esta ocasión he decidido tomar un ejemplo para mostrar de manera práctica estos cuatro elementos, en el caso de TEC. Read the rest of this entry »

Si está usted en la industria de la moda y busca un sistema de software diseñado para su industria, TEC ha creado una plantilla RFI del mapa de procesos que le facilitará el trabajo.
La industria de la moda maneja productos de alta volatilidad, productos que cambian de una estación a otra y cuyo ciclo de vida es muy corto. Por esta razón, las características del sistema de software que necesita esta industria es muy particular.
La industria  de la moda requiere de coordinar recursos internos y externos para la entrega puntual de sus productos. Coordinar partes del proceso que son subcontratadas en diferentes países, listas de materiales que deben llegar a cierto lugar para poder empezar el proceso de producción, gestionar líneas de productos por color, talla, material, etc., gestionar los muestrarios, mantenerse al día en cuanto a las opciones del mercado para los materiales requeridos y sus precios, el control de la calidad, gestionar una biblioteca de diseños de donde se puede reciclar información, estas son solo algunas de las necesidades de la industria de la moda.

PLM RFI para la industria de la moda

Si su plan de compra está basado en las recomendaciones de su vecino, colega o en la publicidad, le aseguro no tendrá un retorno de la inversión óptimo. Logre el máximo beneficio de su compra de software por medio de un análisis exhaustivo de sus procesos y de la racionalización de los mismos, con miras a cumplir sus objetivos económicos en el tiempo. Compre el sistema que le ayudará a construir la empresa que usted visualiza en el futuro, y asegure que las prácticas empresariales sobre las cuales está basado el software, están alineadas con su idea de mejores prácticas para su empresa. Este artículo, le aporta los parámetros para empezar un plan de compra de software racional en términos económicos.

La selección de software se puede dividir en cuatro fases mayores: Investigación, evaluación, selección y postselección.

 

Una vez realizada la selección, recomendamos la instauración de una estrategia de gestión del ciclo de vida de la arquitectura del software para generar visibilidad sobre los sistemas existentes que conducen su organización, asegurando una perspectiva racionalista y rentable.

 

Las organizaciones exitosas en llevar a cabo implementaciones de software, normalmente aseguran el cumplimiento de las siguientes metas:

 

  • Identificar las necesidades empresariales y mapearlas dentro de un modelo de funciones y características de software
  • Lograr consenso en todo el proceso de selección
  • Llevar a cabo un proceso objetivo y cuantificable
  • Realizar demostraciones prediseñadas para nivelar el campo de juego
  • Elegir el sistema que mejor satisface las necesidades empresariales

 

Puntos importantes ha considerar

 

  • ¿Tiene usted información detallada sobre las características y funciones de la combinación de sistemas empresariales? 
  • ¿Puede usted fácilmente identificar las redundancias, vacíos, interdependencias y puntos de integración entre sus sistemas actuales?
  • ¿Esta usted documentando las prioridades empresariales y sus procesos en la medida en que se dan cambios, asegurando que tiene una perspectiva actualizada?
  • ¿Puede mapear procesos y flujos de trabajo dentro de todas las funciones de sus sistemas empresariales?
  • ¿Puede usted realizar decisiones de modernización de sistemas de manera rentable, y basado en las necesidades reales de su organización?

 

Apoye sus iniciativas de gestión del ciclo de vida de la arquitectura del software.

Una vez haya concluido la selección o implementación del software, la información obtenida puede usarse para apoyar una estrategia general de gestión del ciclo de vida de la arquitectura del software. El acceso a información precisa y detallada permite simplificar la auditoría y mantenerse dentro de las regulaciones gubernamentales de conformidad.

Administrar y mantener información crítica sobre sus sistemas de TI, es una excelente práctica para fortalecer la posición de una empresa en cuanto a futuras preguntas sobre la rentabilidad de actualizar, reemplazar, consolidar o introducir nuevas tecnologías. Usted sólo cosechará los beneficios de un sistema empresarial si continua haciendo seguimiento a la habilidad del sistema para satisfacer las necesidades de su empresa. Recomendamos que haga constante seguimiento a la idoneidad del software, particularmente si su empresa tiene múltiples sistemas.

No esta demás recordar a nuestros lectores que estas fases de las cuales hemos venido hablando por las dos ultimas semanas, son solo una versión resumida de los procesos que TEC utiliza al ayudar a sus clientes en la selección e implementación de sistemas empresariales.

Tercera fase: La selección

Recuerde que los beneficios de un software empresarial sólo se ven cuando ha realizado una selección adecuada. Usando criterios precisos y relevantes sobre las funcionalidades del software, usted estará mejor informado sobre sus opciones.Con el análisis adecuado, su equipo de selección puede hacer evaluaciones precisas y cuantitativas sobre que tan bien un proveedor puede o no satisfacer sus necesidades. Esto asegurará que usted seleccione la solución de software empresarial más adecuada. Los pasos más importantes en esta fase son:

· Crear guiones y escenarios para las demostraciones de los proveedores, basados en los requisitos empresariales más importantes

· Usar el RFI/RFP para incluir la información de costos del sistema

· Invitar a los proveedores para visitar su empresa. Es importante que ellos sepan como funciona su modelo empresarial.

· Moderar las demostraciones de los proveedores para corroborar que el sistema soluciona sus puntos empresariales críticos. Es importante que usted mantenga el control sobre la demostración ciñéndose a sus preguntas, pero permitiendo al mismo tiempo que el proveedor le muestre las funcionalidades que considera importantes para usted.

· Evaluar las estrategias de implementación de los proveedores.

· Llevar a cabo un análisis de los costos totales de propiedad.

· Identificar la solución que mejor satisface sus necesidades

· Desarrollar una auditoría y reporte sobre la selección

· Obtener la aprobación ejecutiva

· Notificar a los proveedores ganadores y perdedores

· Llevar a cabo una verificación sobre el proveedor basada en referencias

· Negociar el contrato

La semana pasada uno de nuestros gerentes de proyecto ofreció un curso sobre modelaje simplificado de procesos del negocio. Se explicó que lo más importante en toda iniciativa de software es “definir las necesidades de manera correcta”, y se utilizó una analogía interesante para compartir:

Una familia se encuentra buscando vivienda y para eso se ha formado un comité familiar donde participan los padres (Diana y Ernesto) y sus dos niños (Clarita y Pedrito). Para la compra de la vivienda se definieron las necesidades: Read the rest of this entry »

Hace algunos meses, uno de nuestros consultores recibió un correo electrónico de una empresa latinoamericana que quería revisar su implantación de un sistema ERP. El gerente del proyecto le explicó a nuestro consultor que ya estaban en el segundo año de la etapa de implantación del módulo de finanzas. ¡Después de tanto tiempo ni siquiera habían empezado a implantar los demás módulos! Read the rest of this entry »