La semana pasada hablábamos de la primera fase en las mejores prácticas para la selección de software. Ahora hablaremos de la segunda fase. Recuerde que estas son simplemente notas resumidas al respecto.
Segunda fase: La evaluación
Una vez que usted tiene una comprensión general de los diferentes requisitos funcionales del sistema, puede empezar a evaluar a los proveedores de software y crear una lista corta de productos para un análisis más profundo.
Los pasos más importantes de esta fase son:
La recolección y priorización de los requisitos. Transformar las necesidades empresariales y su mapeo a un grupo de requisitos bajo un formato estándarLa transformación de los requisitos en un modelo de decisión. Esto incluye incorporar requisitos específicos de la empresa dentro de una plantilla estándar o una combinación de varias
La publicación de su petición de información (RFI) o petición de propuesta (RFP) basada en su modelo de decisión.
La recopilación de las respuestas al RFP/RFI.
La realización de una clasificación preliminar para disminuir la lista de posibles vendedores.
La validación y el análisis de las respuestas al RFP/RFI.
La reducción de la lista de posibles proveedores para llegar a una lista corta que permita un análisis mas profundo.
eBestMatch™ es el nombre de un sistema de soporte en las decisiones que ayuda a los empresarios del mundo con sus selecciones de software. Este sistema es la versión Internet de ERGO. Este es un sistema especializado en selección de software empresarial que por la información contenida en él y su estructura jerárquica, facilita la comparación de diferentes sistemas ERP, por ejemplo.
Allí están listados alrededor de 1.000 diferentes soluciones de software empresariales de vendedores que han respondido a nuestro RFI (petición de información, por su traducción al español) logrando así, establecer un lenguaje común que permite comparaciones justas; es decir, peras con peras.
El lenguaje de los RFIs es uno de los mayores obstáculos en un proceso de selección, ya que cada empresa vendedora de software llama a su manera la misma funcionalidad. Este problema ha sido eliminado desde la raíz con la creación de nuestra propia plantilla de funcionalidades de software. Esta plantilla RFI ha sido completada por vendedores como SAP, IFS, Lawson, etc. con el objeto de permitir la comparación de estos productos en los centros de evaluación de TEC. Read the rest of this entry »
Hace algunos meses, uno de nuestros consultores recibió un correo electrónico de una empresa latinoamericana que quería revisar su implantación de un sistema ERP. El gerente del proyecto le explicó a nuestro consultor que ya estaban en el segundo año de la etapa de implantación del módulo de finanzas. ¡Después de tanto tiempo ni siquiera habían empezado a implantar los demás módulos! Read the rest of this entry »
Hemos recibido llamadas y correos electrónicos sobre nuestro blog del 22 de Octubre acerca de los tipos de ERP. Una de las inquietudes era de una empresa agroindustrial que estaba analizando ERPs tipo Discreto indicando que no hacen transformación de materias sólo mezclado de éstas. Aquí algunos puntos para guiarlos en su búsqueda:
ERP del tipo Discreto: maneja costos por artículos (partes unitarias del ensamblaje), costos de mano de obra variable y fija, costos de flete y transporte de las partes. Ensamble de equipos y manejo de distintos modelos que pueden contener los mismos componentes. Oferta y demanda pueden definir las cantidades de compra de los componentes según el inventario.
ERP del tipo Procesos: maneja fórmulas y recetas que permiten cálculo automático de los los ingredientes según porcentajes específicos en base a pesos y volúmenes; fórmulas son usadas automáticamente en las operaciones de fabricación. Capacidad para definir los modelos del proceso que toma en cuenta subproductos, coproductos, componentes reciclados y desperdicios.
Si su negocio maneja componentes para ensamblaje, analizar soluciones ERP del tipo Discreto es un buen punto de inicio. Pero si maneja recetas y fórmulas (pesos y volúmenes) entonces le sugerimos iniciar su búsqueda en ERP del tipo Procesos.
Si considera que su negocio requiere funciones de ambos entonces un ERP del tipo Modo Mixto podría ser sugerido. En cualquiera de los casos, un punto óptimo de inicio es revisar nuestras plantillas pre-definidas de criterios ERP, no necesita comprarla si no esta seguro pero le recomendamos ver una muestra aquí: Discreto, Procesos, Modo-Mixto.
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